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Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 54

6 Comentários

Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica “Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo….no Pplware”. Lembramos que esta é uma rubrica “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um e-mail com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver.


excel_00

Recentemente um leitor enviou-nos um e-mail a questionar se era possível importar dados para o Excel. Basicamente, ele tinha um ficheiro de  texto com dados sobre  livros e os campos estavam separados por virgulas.

O objetivo era colocar cada um dos campos e respectivas informações em colunas distintas.


excel_01
Para esse efeito, o Excel tem uma ferramenta que permite facilmente formatar texto em colunas. Para isso basta selecionar os dados em texto (apenas a primeira coluna) e ir a DATA e em seguida escolher Text to Columns.

No nosso caso, devemos escolher a opçao Delimited…


excel_02
… e em seguida indicar que a virgula (comma) como separador. reparam que os dados são imediatamente distribuídos por colunas.


excel_03
Esta é uma dica simples mas que pode ser útil nas mais diversas situações.

Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a dominar o Microsoft Excel. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.

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Autor: Pedro Pinto
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  1. Avatar de Pedro A.
    Pedro A.

    Com a extensão .CSV e a separação por ; em vez de , é só abrir o ficheiro no excel que já aparece por colunas.

    Responder
    1. Avatar de Luís Costa
      Luís Costa

      o text to columns permite definir um caracter qualquer de separação ou dimensão, podendo-se definir qual a range que se pretende executar o text to columns, e ainda permite definir que quero manter o original e definir a celula a colar o resultado.
      Outra possibilidade é definir, coluna a coluna, que tipo de dados tem, se é texto, se é data e em que formato, e dizer que o separador decimal é o . e o dos milhares é a ,
      É uma ferramenta muito útil e utilizada (cada vez menos) nos antigos relatórios de softwares e estratos bancários, onde os headers queremos manter junto, e só queremos separar determinadas ranges.

      Responder
  2. Avatar de Luís Costa
    Luís Costa

    Aqui deixo a minha dica – Abrir um SAF-T PT através do Excel 2007/2010.
    1) faz-se o download do ficheiro xsd do portal das finanças
    2) No ribon Developer, abra o Source
    3) clica em XML Maps
    4) Add e escolhes o ficheiro xsd do ponto 1)
    Escolhe o AuditFile que é o Pai de todos os elementos, pois existem multiplos roots/caminhos, e clica OK. Surgirá todos os elementos no Source
    5) cria uma sheet para cada elemento/tabela
    6) Arrasta do source o elemento que queres (elemento a elemento, sheet a sheet.
    Tens o ficheiro template pronto a receber o saf-t.
    Agora no Ribon Developer clica em importar e Plim, tens o teu saf-t em formato de excel.

    Responder
  3. Avatar de paulo g.
    paulo g.

    Em LibeOffice Calc encontra a função no menu Dados -> texto em colunas. A única diferença é que deixa as aspas… Para retirar as aspas faça localizar e substituir (ctrl+H) ” e depois substitua por vazio.
    Os ficheiros *.csv ou qualquer ficheiro de txt, são abertos pelo LiBreOffice Calc e serão processados da mesma forma.

    Responder
    1. Avatar de Luís Costa
      Luís Costa

      no excel a questão das aspas é o text qualifier, pode ser outro caractere.

      Responder
  4. Avatar de Manuel
    Manuel

    Uso e abuso desta funcionalidade. Só não o faço como foi aqui descrito.

    Se tiverem um ficheiro txt (ou outro) podem abri-lo directamente com o excel e ele automaticamente mostra o wizard do text to column e faz o restante trabalho sem terem necessiade de colar os dados na folha excel

    Responder
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