Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 52

Funcionalidade PowerPivot

Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica “Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo….no Pplware”. Lembramos que esta é uma rubrica “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um e-mail com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver.

O PowerPivot para Excel é uma ferramenta gratuita da Microsoft para aprimorar os recursos do Excel. Fornece tecnologia inovadora, como a rápida manipulação de conjuntos de dados grandes (geralmente com milhões de linhas), a integração simplificada de dados. Assim, o utilizador pode  controlar várias tabelas e gráficos em simultâneo.

Por exemplo, com o suplemento PowerPivot no Excel, é possivel:

• Filtrar dados ao importar. Pode importar dados no Excel e no PowerPivot, mas, ao importar dados no PowerPivot, pode filtrar os dados desnecessários para importar apenas um subconjunto.
• Renomear as tabelas e as colunas à medida que importa dados no PowerPivot.
• Gerir o modelo e criar relações usando arrastar e soltar na Exibição de Diagrama.
• Aplicar formatação (para ser usada nos relatórios do Power View e da Tabela Dinâmica).
• Definir seus próprios campos calculados para usar em toda a pasta de trabalho.
• Definir KPIs (indicadores chave de desempenho) para usar nas Tabelas Dinâmicas.
• Criar hierarquias definidas pelo utilizador para usar em toda a pasta de trabalho.
• Definir perspectivas.
• Criar os seus próprios cálculos, escrevendo fórmulas avançadas que usam a linguagem de expressão DAX (Data Analysis Expressions).
• Usar outros dados mais avançados e operações de modelagem.

Como activar esta funcionalidade?

No Excel 2013, para activar a funcionalidade PowerPivot, o utilizador apenas necessita de ir a File > Options, depois escolher Add-Ins e em Manage selecionar a opção COM Add-ins.

Carregando em GO, deverá selecionar a opção Microsoft Office PowerPivot

Nos próximos artigos iremos ensinar a tirarem partido deste funcionalidade que é bastante completa e também complexa. Aqui fica um exemplo daquilo que podemos fazer com esta funcionalidade…um conjunto de dados “relacionados”.

Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a dominar o Microsoft Excel. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos. Aproveito para desejar um Feliz Natal a todos os nossos seguidores desta rubrica.