Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 43

Função BDContar

Definir e utilizar nomes em fórmulas Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica “Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo….no Pplware”. Lembramos que esta é uma rubrica “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um e-mail com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver.

A função BDContar conta as células que contêm números numa coluna de uma lista ou base de dados que corresponde às condições especificadas. O argumento de campo é opcional. Se o campo for omitido, o BDCONTAR conta todos os registos da base de dados que correspondem ao critério.

Sintaxe

• BDCONTAR(base_dados,campo,critérios)
• Base_dados     é o intervalo de células que constitui a lista ou a base de dados. Uma base de dados é uma lista de dados relacionados em que as linhas de informações relacionadas são registos e as colunas de dados são campos. A primeira linha da lista contém rótulos para cada coluna.
• Campo     indica a coluna utilizada na função. Introduza o rótulo da coluna entre aspas duplas, tal como “Idade” ou “Lucro” ou um número (sem aspas) que represente a posição da coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda, etc.
• Critérios     é o intervalo de células que contém as condições especificadas. Pode utilizar qualquer intervalo para o argumento de critério, desde que o argumento inclua, pelo menos, um rótulo de coluna e, pelo menos, uma célula abaixo do rótulo da coluna na qual especifica a condição para a coluna.

Vamos a um exemplo

Consideramos que temos a seguinte folha de cálculo onde temos o nome dos nossos funcionários, a sua idade, altura, peso e numero de artigos. Com a função BDContar vamos poder filtar os dados de acordo com os critérios definidos. Carregando no botão fx, procuramos pela função BDContar  e para o seguinte exemplo indicamos:

• Base_dados: A3:E11
• Critérios: B1:E2

Como podemos ver, a formula sem critérios dá 8 (ou seja, o numero total de funcionários sem qualquer filtro)

Vamos agora considerar que queremos apenas os funcionários que cumpram os seguintes critérios:

• Idade > 30 anos
• Altura > 1,60
• Peso > 1,5
• Nº artigos < 500

Para isso, basta inserir os critérios nas células já definidas para que o resultado seja filtrado. Como podem ver o, mediante os critérios, o resultado passa a ser 3. A função BDContar  permite assim desta forma aplicar critérios de uma forma muito rápida e sem a necessidade de formulas complexas.

Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a dominar o Microsoft Excel. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.