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Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 37

7 Comentários

Aprenda a criar tabelas dinâmicas

Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica “Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo….no Pplware”. Lembramos que esta é uma rubrica “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um e-mail com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver.

excel_00

O que são tabelas dinâmicas (Pivot Tables) ?

As tabelas dinâmicas são usadas para sumarizar, analisar e explorar os dados actuais de uma folha de cálculo. É uma ferramenta de análise de dados que resume uma série de registos num formato tabular conciso.

As tabelas dinâmicas permitem fazer resumidamente:

  • Analisar elevadas quantidades de dados rapidamente;
  • Mostrar somente os detalhes que se quer visualizar (filtrar dados);
  • Alterar rapidamente a estrutura de visualização dos dados, ao gosto do utilizador, ou quem irá analisar a informação. (ref)

Vamos a um exemplo. Considerem que possuímos uma uma folha de calculo com 1000 registos e rapidamente queremos ter um relatório dos consumos de cada cliente. Para isso vamos recorrer às tabelas dinâmicas.

excel_01

Em seguida vamos ao separador Inserir e selecionamos os dados que pretendemos analisar. Nas opções devem também selecionar a opção Nova Folha de Cálculo para apresentação dos resultados.

excel_04

Agora é só “agarrar” nos campos que pretendemos no ralatório e arrastá-los para para o lado esquerdo da folha de cálculo.

excel_05

Um exemplo dos consumos de cada cliente no 3º Trimestre.

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Um outro exemplo, onde além dos dados da soma do 1º,2º e 3º trimestre, temos também um filtro por produto.

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Depois de saber criar tabelas dinâmicas é só saber conjugar os campos que se pretende, de forma a criar um relatório dinâmico e interactivo, com suporte para filtros.

Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a dominar o Microsoft Excel. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.

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  1. Avatar de josé gomes
    josé gomes

    Ao nível de tabelas dinamicas coloco uma questão a quem poder ajudar na exemplo tabela dinanica com as vendas mensais de dois anos ou mais consecutivos como criar na propria tabela o registo da variação % “ano N – ANO n-1 e por por mes e por total , assim como a variação em valor comparativamente ao ano e mes anterior.
    Obrigado

    Responder
  2. Avatar de josé Gomes
    josé Gomes

    Boa Tarde

    Apresento uma situação para o qual quem conseguir ajudar relativamente a tabelas dinamicas.
    Num exemplo de registo de venda de dois anos por desdobrado por meses como se consegue inserir um campo na tabela dinamica com a variação % por ano e Mês do Ano N – Ano N-1 em valor e percentagem de variação
    Obrigado pela colaboração

    Responder
    1. Avatar de Pedro Soares
      Pedro Soares

      Viva!

      Isso depende um pouco da situação específica, mas essencialmente, na barra lateral é preciso arrastar o campo das vendas para a secção dos “Valores” ao fundo, do lado direito, e depois clicar em cima do campo que lá aparece (Soma de vendas, por ex.) e escolher “Definições do campo de valor”. Na caixa de diálogo que aparece é só seleccionar o separador “Mostrar Valores Como” e substituir a opção “Sem cálculo” pela opção desejada onde é possível seleccionar a variação bruta, em percentagem, relativamente ao mês/ano anterior, a um mês/ano específico, fazer o total acumulado ou mesmo calcular as percentagens mensais, anuais ou globais.

      De resto, para esse caso específico quando muito poderá ser necessário criar mais que uma tabela dinâmica, para os vários tipos de resultados a estudar, ou eventualmente aplicar mais que uma vez o campo das vendas no campo de valores, mas acaba por ser uma questão de testar até atingir o resultado desejado.

      Espero que tenha conseguido ajudar.

      MP

      Responder
  3. Avatar de paulo g.
    paulo g.

    Para quem tem LibreOffice Calc não fica descalço, pois esta função está presente no menu Dados -> Tabela Dinâmica -> Criar. Vou tentar criar o vídeo de demonstração ainda hoje.

    Responder
    1. Avatar de Pedro Pinto
      Pedro Pinto

      Espetáculo Paulo. Obrigado

      Pedro Pinto

      Responder
      1. Avatar de paulo g.
        paulo g.

        Pode ver aqui o vídeo de demonstração como criar e editar as tabelas dinâmicas em LibreOffice Calc. Desculpem a resolução do vídeo, algo correu mal na conversão para o Youtube.
        Vejam vídeo aqui: http://youtu.be/ky2GTcNgecY
        Estou em falta com alguns vídeos dos artigos anteriores, vou ver se trato desse pequeno problema noutra ocasião.

        Responder
  4. Avatar de Rafael Silva
    Rafael Silva

    Tenho um banco de dados e gostaria que a tabela dinâmica mostrasse os resultados dos últimos 12 meses dinamicamente, sem que eu precise ajustar o intervalo do filtro todos os meses.

    Alguém sabe como?

    Responder
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