Como fazer índices automáticos no Word 2007

Ora aqui está um tema que acho interessante e no qual andava sempre a bater com a cabeça por não ter um método correcto para o fazer.

O objectivo é mostrar como se fazem índices automáticos com numeração no MS Word de forma muito simples.

Desde já um agradecimento ao Sr. João pela dica da numeração !!!

Bem, a partir de hoje acabaram-se os índices “feitos à mão”, isto é, nada de andar a escrever no documento os números e depois altera-se uma página e la se anda a mudar os ditos números de página em página.

Basicamente para fazer este processo definem os estilos e aplica-se a numeração. Simples não é?

Vamos la começar:

1) Criar um novo documento

2) Ir ao grupo Paragraph e escolher Multilevel List

3) Após aparecer o seguinte ecrã, carregue no botão More para ver mais opções

4) Como pode verificar no ecra seguinte, é possível definir uma série de parâmetros associados ao estilo que está a personalizar de momento

NUMERAÇÃO

Vamos agora definir a numeração para os niveis 1 e 2 (Heading 1 e Heading 2)

Nível 1 (Heading 1)

Link level to style: Heading 1

Level to show in gallery: Level 1

Enter formatting number: Pode aqui definir qual o aspecto da numeração (ex: 1) ou 1. )

Number style for this level: Aqui deve escolher qual o estilo do caracter a usar para numeração neste nível (ex: 1,2,3 ou a,b,c, etc)

Nível 2 (Heading 2)

Link level to style: Heading 2

Level to show in gallery: Level 1

Enter formatting number: Pode aqui definir qual o aspecto da numeração (ex: 1) ou 1. ).

Number style for this level: Aqui deve escolher qual o estilo do caracter a usar para numeração neste nível (ex: 1,2,3 ou a,b,c, etc)

Include level number from: aqui definimos Level 1 (depois de definir a opção escolhida vai desaparecer). Não esquecer que vamos dar seguimento ao correspondente nível 1 em que nos encontramos..este parâmetro é definido aqui.

EXEMPLO

Para se aprenderem estas coisas nada melhor que um exemplo. Vamos então elaborar o seguinte documento.

Não esquecer que agora é so aplicar os estilos definidos. Por exemplo onde diz 1) A história do pplware foi aplicado o Heading 1. No nível 2 (1.1 Como nasceu foi aplicado o Heading 2)

O próximo passo é incluir de forma automática o índice. Definimos no nosso documento onde o pretendemos colocar e depois vamos a  References e depois escolhemos Table of Contents.

Por “magia” o índice irá aparecer automaticamente na vossa página.

Para finalizar só referir 2 coisas: na produção de um longo documento este processo é essencial e mesmo que nao andem sempre a actualizar o índice quando mandarem imprimir ele faz esse serviço automaticamente.

Se pretenderem actualizar no momento, botão do lado direito do rato em cima do indice e Update.