Excel: 3 fantásticas dicas para impressionar o seu chefe (Parte 2)

O Excel é indiscutivelmente uma das melhores plataforma de produtividade, podendo ser usada nos mais diferentes trabalhos. Além do poder ao nível do cálculo, é importante conhecermos algumas funções e truques que nos ajudem a ser ainda mais eficazes e profissionais no nosso trabalho.

Depois de mais de 50 tutoriais sobre o Excel (ver no final) e três 3 fantásticas dicas, aqui ficam mais três para impressionar o seu chefe.

Esconder as fórmulas

Sabia que dá para esconder a fórmula associada a uma célula? É verdade… O Excel disponibiliza uma funcionalidade que permite fazer isso rapidamente. Para tal basta carregar com o botão do lado direito do rato sobre a célula e depois escolher a opção Formatar Células.

Depois no separador Proteção selecionem a opção Oculta.

Por fim, tal como é indicado, devem ir a Rever e escolher a opção Proteger folha para definir uma password. Depois desta configuração a fórmula não irá aparecer enquanto a folha estiver protegida.

Converter colunas em linhas e vice-versa

Converter linhas em colunas e vice-versa é também uma operação simples no Excel. Para tal basta selecionar e copiar o conjunto de dados (neste caso, a coluna) e depois carregar no botão do lado direito do rato e escolher Colar Especial…

Depois basta selecionar a opção Transpor para que as linhas passem a ser colunas ou vice-versa.

Criar modelo de gráficos

Criou um gráfico no Excel e mudou um conjunto de parâmetros (ex. cor, transparência, tipo de traço, etc). Se quiser aplicar esse estilo a outros gráficos basta que que o guarde como modelo. Para isso basta carregar com o botão do lado direito do rato sobre o gráfico e depois escolher Guardar como Modelo.

E são estas as três dicas que tínhamos para apresentar hoje. Esperamos que sejam úteis no vosso trabalho e, como sempre, se tiverem sugestões, deixem nos comentários. Até à próxima.