Word – Como inserir legendas para imagens e tabelas?

Depois de ontem termos ensinado como inserir referências cruzadas num documento, permitindo assim a referência automática a elementos (ex. figuras, tabelas) hoje, a pedido de um leitor, vamos inserir como inserir legendas em imagens e tabelas assim como respectivo índices.

Para incluir uma legenda (caption) num elemento no texto, seja uma tabela ou seja uma figura, basta seleccionar esse elemento, em seguida carregar com o botão do lado direito do rato e escolher Inserir Legendas (Insert Caption)

Em seguida irá aparecer uma janela, que permite ao utilizador indicar qual o tipo de elemento no qual queremos incluir uma legenda (para este exemplo, vamos escolher Figura. É no entanto possível criar mais tipo de identificação)

Este processo é idêntico para tabelas. No entanto, alguns modelos para documentos referem que se deve colocar a legenda da tabela na parte superior.Essa configuração é realizada na mesma janela usada para definir o tipo de legenda.

Depois de inseridas as legendas, é hora de criarmos o o índices de figuras e tabelas. Para inserirmos um índice para figuras ou tabelas escolhemos no separador Referências (References) e depois escolher Inserir índice de Ilustrações (Insert Table of Figures).

Aparecerá uma janela de configuração, onde devemos indicar qual o tipo de índice a incluir (figuras, tabelas), incluindo o modelo (template) de apresentação.

Depois de carregar em OK será apresentado automaticamente o índice de figuras.

A qualquer altura, o utilizador pode proceder à actualização do índice criado, carregando com o botão direito do rato sobre o índice e escolhendo a opção Actualizar campo (Update Field). Depois basta indicar se pretendemos alterar todo o índice ou apenas o número da página para cada item.

Esperamos que este seja mais um artigo que ajude os nossos leitores a criarem documentos cada vez mais simples de produzir. Se alguém quiser enviar mais dicas do word, temos a disposição o nosso e-mail.

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