Tutoriais

Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo…no Pplware – 8

14 Comentários

Por João Costa para o PPLWARE.COM

Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica “Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo….no Pplware”. Lembramos que esta é uma rubrica “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um e-mail com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver.

excel_00

Retomando o exemplo do tutorial 5 (ver aqui), depois de termos criado as colunas B e C, já não necessitamos do conteúdo da coluna A. Porém, se o apagarmos ou se eliminarmos a coluna A, os valores nas colunas B e C desaparecerão, porque têm fórmulas que se referem aos valores da coluna A.
Para que isso não suceda, teremos de converter primeiro as fórmulas das colunas B e C em valores.

Podemos usar as ferramentas do Excel: seleccionamos as células de B e C, clicamos com o botão direito do rato, escolhemos “Copiar” no menu que se abre, voltamos a clicar com o rato direito, escolhemos “Colar especial” e depois escolhemos a opção desejada em “Colar valores”, no submenu.

Porém, há uma maneira mais prática e rápida de fazer o mesmo:

  • Seleccionamos as células das colunas B e C.
  • Colocamos o ponteiro do rato sobre uma das margens da selecção e aparecerá o símbolo de arrasto

excel_01

Premindo o botão direito do rato, sem o soltar, arrastamos a selecção ligeiramente para outra posição e voltamos a largá-la na posição original. Só então é que soltamos o botão do rato.

excel_02

Abre-se automaticamente um menu e basta escolher a opção “Copiar para aqui só os valores”.

excel_03

É tudo. Podemos agora apagar com segurança os dados da coluna A ou mesmo eliminá-la.

excel_04

Por hoje é tudo…esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a dominar o Microsoft Excel. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.

Tutoriais Excel

PUB
Autor: Pedro Pinto
Partilhar:
Tags:

PUB.

Questão Semanal

Deveria haver uma marca obrigatória em todas as imagens geradas por IA?

Ver Resultados

Loading ... Loading …
Arquivo de Questões

PUB.

Velocímetro Pplware

Teste a velocidade da sua Internet
Dica – Como criar atalhos no ambiente de trabalho do Ubuntu?
Artigo anterior

Dica – Como criar atalhos no ambiente de trabalho do Ubuntu?
Pplware Classics…
Próximo artigo

Pplware Classics…
PUB

Comentários

14

Deixe um comentário

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *

  1. Avatar de João Pinto
    João Pinto

    Aqui está mais uma dica muito simples, mas que muitos utilizadores de Excel não conheciam. Esta é mais uma forma de acelerar processos durante a utilização de uma folha de cálculo. Muita gente recorre ainda ao Paste Special quando pode usar este “shortcut”. Bom trabalho!

    Responder
  2. Avatar de a.neves
    a.neves

    Sempre a aprender… obg.

    Responder
  3. Avatar de Maxim Stratan
    Maxim Stratan

    não percebo porque não metem no título o assunto do tutorial….assim para acessar mais tarde torna-se complicado porque todos tem o mesmo título, só muda o número :/

    Responder
  4. Avatar de Pedro
    Pedro

    Ideia para um artigo:tipos de referências a células, absolutas vs relativas (A1:B1 vs R1C1).

    Cumps

    Responder
  5. Avatar de paulo g.
    paulo g.

    Não é mais fácil usar o colar especial e deixar as células no mesmo sítio?…

    Responder
    1. Avatar de João Pinto
      João Pinto

      Vai dar praticamente ao mesmo Paulo. Isto é apenas (mais) um shortcut que podes usar.

      Responder
    2. Avatar de JC
      JC

      Esse é o método clássico (que também está descrito no artigo). Experimenta ambos e vais ver que este shortcut dá menos trabalho e é mais rápido.

      Responder
  6. Avatar de Alex Ribeiro
    Alex Ribeiro

    Ao exportar um PDF para texto acessível o Acrobat me sai com algo como abaixo, colunas respectivas sendo código, descrição, estoque, valor, custo. Pergunto eu: como criar uma planilha no excel importando o texto para o Excel mantendo tudo nas devidas colunas? Não achei solução até agora.

    Código Descrição Estoque Valor Custo
    12345678 Produto Bom Tipo A1 50g 10 1,50 0,75
    87654321 Produto Bom Tipo A2 150g 5 1,20 0,60
    45678912 Produto Regular C3 10g 7 1,00 0,50
    etc…

    Se fossem poucos registros eu colocaria ponto e vírgulas a separar o campos e estaria resolvido o problema, mas é uma relação bem extensa e com bem mais colunas que o exemplo acima, logo não vejo o que fazer. =/

    Agradeço ajuda.

    Responder
    1. Avatar de João Pinto
      João Pinto

      Se importares o ficheiro de texto para Excel, fica tudo na mesma coluna? Se sim, já experimentaste o Text to Columns que podes encontrar no Data tab?

      Responder
      1. Avatar de Alex Ribeiro
        Alex Ribeiro

        Já tentei João, o problema está no fato de que não há delimitadores, apenas espaço entre a coluna, a coisa se complica devido a coluna descrição que tem vários espaços de acordo com a descrição do item, logo não tenho como usar delimitadores. Já a largura fixa não funciona também pelo exatíssimo mesmo detalhe da coluna Descrição do item, pois altera significantemente o posicionamento de todas as demais colunas após esta mesma. É uma cilada.

        Responder
        1. Avatar de João Pinto
          João Pinto

          E com um programa de converter Pdf’s para Excel? Eu fiz um review a um aqui:

          http://www.excel-user.com/2010/11/pdf-to-excel.html

          Se quiseres, e o ficheiro não tiver informação privada, podes enviar-me por email (se n for muito grande!) e eu tento com o programa.

          Responder
          1. Avatar de Alex Ribeiro
            Alex Ribeiro

            Eu testei alguns serviços de conversão online, testei vários até achar algum que converta razoavelmente bem o PDF para XLS, cada serviço tem um saída diferente…

    2. Avatar de JC
      JC

      Já experimentaste seleccionar e importar uma coluna de cada vez?

      Responder
    3. Avatar de JC
      JC

      No PDF, usando o Adobe Reader X, para seleccionar uma coluna de cada vez, carrega no botão ALT e no botão esquerdo do rato ao mesmo tempo.

      Depois faz CTRL+C. Selecciona a primeira célula da folha Excel e faz CTRL+V. Repete para cada coluna, seleccionando a célula imediatamente à direita na folha Excel. Resulta!

      Se tiveres o Acrobat X Pro, basta salvares o PDF como folha Excel.

      Responder
Aviso:

Todo e qualquer texto publicado na internet através deste sistema não reflete, necessariamente, a opinião deste site ou do(s) seu(s) autor(es). Os comentários publicados através deste sistema são de exclusiva e integral responsabilidade e autoria dos leitores que dele fizerem uso. A administração deste site reserva-se, desde já, no direito de excluir comentários e textos que julgar ofensivos, difamatórios, caluniosos, preconceituosos ou de alguma forma prejudiciais a terceiros. Textos de caráter promocional ou inseridos no sistema sem a devida identificação do seu autor (nome completo e endereço válido de email) também poderão ser excluídos.