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Domingo é dia de dicas do Microsoft Word

12 Comentários

Como já é habitual ao Domingo, hoje trazemos mais algumas dicas sobre a potente ferramenta que é o Microsoft Word. Uma vez que esta rubrica tem vindo a tornar-se cada vez mais popular, decidimos torná-la uma rubrica de fim de semana e “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir.

word_000

Esta semana recebi um e-mail de um leitor a questionar a possibilidade de guardar documentos directamente na nuvem.  Como usava o Word em várias máquinas gostava de poder aceder aos seus documentos a partir de qualquer máquina (em qualquer lugar). Como solução indiquei-lhe o popular dropbox ou então a utilização do Google Docs. No entanto, esta questão deixou-me a pensar e resolvi investigar uma solução mais “user friendly” de forma a que o leitor pudesse usar na mesma o Word e não ter de instalar qualquer aplicação.

Depois de algumas pesquisas encontrei a solução….usando para isso o skydrive integrado no Word.

Como usar o Skydrive integrado com o Word?

Para quem não conhece, o Windows Live SkyDrive é o serviço de armazenamento online (na cloud) disponibilizado pela Microsoft. Este serviço permite aos utilizadores guardar fotografias, documentos e outro tipo de ficheiros, podendo o utilizador usufruir de 25 GB de espaço na cloud.

A integração do Skydrive com o Word (ou outra ferramenta da suite Office) é muito simples. Para isso, basta ir a File—>Save & Send—>Save to Web (para guardar documentos) e aceder ao serviço usando as credenciais do Hotmail ou Messenger ou XboxLive.

word_01

Depois basta fazer Save As, dar um nome ao documento e ele ficará guardado no skydrive. Quem pretender pode também criar uma estrutura de directórios carregando em New

word_02

Para abrir um documento do SKydrive basta ir a File—>Open e escolher qual o documento a abrir. Reparar que o caminho do documento corresponde a um URL)

word_03

Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a criar de forma mais simples os vossos documentos. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.

Veja aqui todas as dicas para o Microsoft Word.

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Autor: Pedro Pinto
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Comentários

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  1. Avatar de PedroWare
    PedroWare

    Muito boa dica! Nao sabia que o Word tinha essa função! Sempre a aprender.

    Responder
  2. Avatar de Tony Silva
    Tony Silva

    Vou começar a usar isto.

    Responder
    1. Avatar de Tony Silva
      Tony Silva

      E no 2007 como é?

      Responder
  3. Avatar de Antonio
    Antonio

    Já uso há bastante tempo; é simples, pratico e trabalhamos com os ficheiros do office como se os mesmos se encontrassem no computador. Funciona com qualquer doc do word( doc, docx).

    Responder
  4. Avatar de Antonio
    Antonio

    Esqueci-me! Basta ter uma conta hotmail para aceder ao skydrive

    Responder
    1. Avatar de Paulo Correia
      Paulo Correia

      Não é necessário ser hotmail, eu uso um email do gmail, tenho é de ter conta no msn com esse email.

      Responder
      1. Avatar de Pedro Pinto
        Pedro Pinto

        Sim, tem de ser um Windows Live ID

        Responder
  5. Avatar de Santiago
    Santiago

    Dica excelente! Vai dar muito jeito aqui.

    Mais uma vez, obrigado PPLWARE

    Cumps

    Responder
  6. Avatar de Paulo Correia
    Paulo Correia

    Excelente dica, utilizo o SkyDrive mas desconhecia este truque.
    Outra possibilidade que existe é a de mapearmos as pastas do Skydrive (http://itonlineblog.wordpress.com/2011/02/02/guias-it-online-mapear-pasta-do-skydrive-no-windows-7/)

    No entanto, falta-lhe velocidade, nisso o Google Cloud Connect para Microsoft Office http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect?hl=pt-BR é bastante mais rápido.

    Responder
  7. Avatar de motadg
    motadg

    Desculpem a pergunta.
    E no office 2007 como fazer, ou não é possível?

    Cump’s

    Responder
    1. Avatar de motadg
      motadg

      Eu já uso Dropbox, mas gostaria de experimentar esta possibilidade.

      Cump’s

      Responder
  8. Avatar de Sérgio
    Sérgio

    No 2007 penso que não dá…

    Sim, é de certeza uma boa dica. Agora faço outra sugestão ao PPLWARE que penso que vai dar muito jeito a muita boa gente, estudantes principalmente.

    Utilizando esta funcionalidade é possivel partilhar documentos e editá-los ao mesmo tempo. Sei que existe o Google Docs, mas não é a mesma (coisa é mas não é bem… 😛 . Pensem por exemplo no projecto de final de curso. Trabalho de duas pessoas. Estar com versões de documentos não é muito prático. Utilizar o GDocs é melhor, mas a nível de formatação final (inserir legendas e referenças cruzadas, bla bla bla) dificulta-nos a vida.

    Assim, podemos partilhar um documento e estarmos a editá-lo ao mesmo tempo que o outro colega utilizando todas as formatações do word a que estamos habituados!! já há algum tempo que estou para enviar esta dica, fica aqui. Acho que vale a pena ser publicada num domingo destes porque para além de trabalhos de grupo da escola, no emprego acaba também por ser muito util

    Cumps

    Responder
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