Domingo é dia de dicas do Microsoft Word

Como já é habitual ao Domingo, hoje trazemos mais algumas dicas sobre a potente ferramenta que é o Microsoft Word. Uma vez que esta rubrica tem vindo a tornar-se cada vez mais popular, decidimos torná-la uma rubrica de fim de semana e “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir.

Como produzir automaticamente texto?

Para começar, hoje vamos ensinar um truque!  Quantas vezes queremos mostrar alguma formatação no Word e não temos texto? Nesse momento ou vamos à Internet e copiamos meia dúzia de frases ou então tentamos arranjar outro documento já com texto. Sabia que o Word consegue produzir texto automaticamente? Para isso basta abrir um novo documento e inserir =rand(x,y), onde o x corresponde ao número de parágrafos e y  corresponde ao número de linhas. Vamos a uma exemplo….queremos que o word produza um texto com3 parágrafos e 4 frases. Para isso basta inserir =rand(3,4) e carregar em Enter.

Como colocar uma password num documento?

O word é um é dos editores de texto mais usados no planeta. Nele, produzimos documentos que muita das vezes possuem informação sensível/sigilosa. No sentido de proteger essa informação, podemos definir uma password para acesso ao documento. Para isso, mandamos guardar o documento e na janela que permite dar o nome ao ficheiro e gravar, carregamos em Tools e em seguida General Options

Para finalizar basta definir uma password, colocando-a no campo Password to Open. Para finalizar carregamos em OK e fechamos o word.

Para testar se o ficheiro está protegido por uma password, voltamos a dar duplo clique para o abrir e veremos que será solicitada uma password de acesso ao documento.

Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a criar de forma mais simples os vossos documentos. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.

Veja aqui todas as dicas para o Microsoft Word.