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Dica Word – Como actualizar os índices de figuras e tabelas

6 Comentários

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No seguimento dos artigos que temos apresentado sobre o Microsoft Word, um leitor questionou-me como poderia actualizar de uma só vez os índices de figuras e tabelas. Durante a elaboração de um documento, são muitas as alterações que realizamos e na hora de imprimir é importantíssimo que tudo esteja actualizado.Nesse sentido, hoje deixo-vos uma dica como proceder à actualização dos índices de figuras e tabelas durante a produção de um documento.

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Quando me foi colocada a questão de como actualizar os índices (incluindo as referências cruzadas) durante a produção de um documento respondi de imediato que basicamente era necessário fazer um Print Preview. Tal dica funciona na perfeição em versões anteriores ao Word 2010, no entanto nesta última versão (e segundo feedback de outros leitores) esta dica nem sempre funciona. Nessas situações, podemos usar as teclas CTRL + A e em seguida carregar na tecla F9.

Após carregar nas teclas anteriores, irá aparecer uma janela que permite ao utilizador proceder à actualização apenas nos números de página indicados no índice, (seja de figuras ou tabelas) ou então proceder a uma actualização completa.

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Esperamos que esta dica vos seja útil e que permita simplificar o vosso trabalho. Estamos abertos a sugestões para esta rubrica e caso alguém tenha alguma dúvida pode sempre deixar em comentário. Bom feriado!

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Autor: Pedro Pinto
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  1. Avatar de Manuel Pereira
    Manuel Pereira

    É por isto que adoro o pplware! Ainda hoje de tarde me questionei sobre isto enquanto escrevia um relatório para a faculdade! Agora já sei!
    Obrigado.

    Responder
  2. Avatar de point
    point

    Uma sugetão.

    E que tal fazerem estes tuts de MS Office com uma versão para Open Office? 🙂

    Responder
    1. Avatar de Pedro Pinto
      Pedro Pinto

      Temos de ver se alguém aceita esse desafio 🙂

      Responder
  3. Avatar de marlon
    marlon

    Prezados
    Meu microsoft word não seleciona todo o documento ao pressionar CTRL+A, e também não atualiza campo nenhum pressionando F9
    Acontece que ao ir adicionando figuras e tabelas no documento as referências necessitam ser atualizadas uma a uma, e isso é realmente chato e trabalhoso.
    Enfim, não funcionou como esperado essas dicas, utilizo o Word 2016 e Word 2013, as respostas são iguais nos dois
    Ao pressionar CTRL+A abre a opção para criar novo documento de texto

    Responder
    1. Avatar de LM
      LM

      Bom dia,
      Deve ter o Word em português, nesse caso deve pressionar CTRL+T.
      Cumprs

      Responder
  4. Avatar de LM
    LM

    Bom dia,
    A sugestão dada funciona. No meu caso utilizo a versão portuguesa do Word 2016, e necessitava de saber como atualizar automaticamente os campos ao longo do texto?
    Por exemplo, imaginando que originalmente tenho 3 figuras e elimino a que está ao meio no índice continua a aparecer, mesmo depois de esse índice ter sido atualizado (CTRL+T e F9), figura 1 e figura 3, só depois de eu fazer a atualização manual ao longo do documento de cada um dos campos individualmente, é que aparece Figura 1 e Figura 2… a minha questão é saber como conseguir que o word efetue a atualização ao longo do texto automaticamente…

    Obrigada desde já pela vossa ajuda
    Cumprs

    Responder
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