Dica Excel – Contar células com um determinado valor

Recentemente tive a necessidade de realizar um conjunto de operações num ficheiro excel com vários valores. Uma dessas operações era saber a quantidade de exemplares dos vários produtos. Como sabemos, o Excel disponibiliza funções para quase tudo o que é cálculo. Para contar células com um determinado valor podemos usar a função contar.se (ou countif, se o Excel estiver em inglês). Vamos a uns exemplos para saber como funciona.

Sintaxe de utilização da função contar.se

CONTAR.SE(intervalo;critérios)

onde:

• Intervalo     é o intervalo de células a partir do qual deseja contar células.
• Critério     é o critério na forma de um número, expressão, referência da célula ou texto) que define quais as células que serão contadas.

O Microsoft Excel fornece funções adicionais, que podem ser utilizadas para analisar os dados baseados numa condição:

• Para calcular uma soma baseada num cadeia de texto ou um número num intervalo, utilize a função SOMA.SE da folha de cálculo.
• Para que uma fórmula devolva um de dois valores baseados numa condição, tais como bónus de vendas baseados num valor de vendas específico, utilize a função SE da folha de cálculo
• Para contar células que estão em branco e as que não estão, utilize as funções CONTAR.VAL e CONTAR.VAZIO

Exemplos de utilização:

Considerando a tabela da imagem inicial, vamos considerar que pretendemos resolver as seguintes questões:

1) Quantas vezes aparece o nome pplware Resultado: 5

2) Quantas vezes aparece o nome ppinto na 2ª coluna (B2)

Repare que podemos indicar o nome, ou indicar a referência de uma célula que tenha essa informação. Resultado: 2

3) Número de vezes que aparecem palavras que começam por pp. Resultado: 12

4) Número de células em branco. Resultado: 10

5) Número de células preenchidas. Resultado: 81

Esperamos que esta dica seja útil. De referir que esta função funciona igualmente para números e fica desde já prometido um tutorial com alguns exemplos. Aqui ficam algumas questões para testarem os vossos conhecimentos:

• Quantas vezes aparece o nome ana.narciso na linha 7?
• Quantas palavras têm “e” ?
• Quantas palavras têm “.”
• Quantos nomes de meninas existem?

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