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Assinar digitalmente um documento no Word

50 Comentários

Por David Soares para o PPLWARE

Nos dias de hoje, o uso de papel como suporte à informação tem diminuído drasticamente. Quando queremos escrever um documento, em vez de utilizarmos uma caneta e uma folha de papel, abrimos o Word e escrevemos o que pretendemos, ou seja, acabamos por escrever também numa folha, mas em formato digital.

Um pormenor que por vezes fazemos nas informações que escrevemos em papel, é assinar no fim dessa mesma folha Mas se evoluímos para a era digital, como assinamos agora um documento garantindo a autenticidade, integridade e não repúdio da informação?

word_000

O seguinte tutorial demonstra como assinar um documento digitalmente. Para isso, necessitam ter uma assinatura em formato digital. Após a inserção da assinatura, esse documento já não pode ser alterado, caso contrário, a assinatura perde a sua validade.

1º Passo: Criar um documento Word e escrever a informação que queremos assinar.

word_00

2º Passo: Clicar em Inserir

word_01

3º Passo: No Inserir, clicar em Linha de Assinatura

word_02

4º Passo: Na mensagem que surge, clicar em OK.

word_03

5º Passo: Preencher os para metros pedidos configurar para associar à assinatura digital.

word_04

6º Passo: É gerado um componente na folha, que será o local onde ficará a assinatura. Clicar nesse campo.

word_05

7º Passo: Clicar de novo em OK.

word_06

8º Passo: Seleccionar Sim.

word_07

9º Passo: Guardar o documento em causa.

word_08

10º Passo: Seleccionar a imagem que contém a nossa assinatura.

word_09

word_10

11º Passo: E por fim, assinar.

word_11

12º Passo: Surge uma mensagem a alertar o facto de que se o documento for alterado, a assinatura perde a sua validade, tal como foi referido inicialmente.

word_12

13º Passo: O documento está então assinado. Para verificarem os pormenores da assinatura, basta clicar no símbolo do certificado e depois no nome que aparece no lado direito.

word_13

14º Passo: Seleccionar Detalhes da Assinatura.

word_14

15º Passo: Aparecem então os detalhes da assinatura. Caso queiram ver o certificado ao qual está a associada a assinatura, basta clicar em Ver.

word_15

16º Passo: Neste passo, podemos ver os detalhes do certificado.

word_16Espero que tenham gostado, e usem este mecanismo para garantir integridade, autenticação e não-repudio da informação. Até a próxima.

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Autor: Pedro Pinto
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  1. Avatar de José Fonseca
    José Fonseca

    Ainda nunca tinha usado esta forma de assinar, mas vou experimentar de certeza.
    Bom post PP, que assina digitalmente David Soares 🙂

    Responder
    1. Avatar de César
      César

      “Por David Soares para o PPLWARE”

      o tutorial foi enviado pelo David Soares e o PP é que o publicou.

      Responder
    2. Avatar de David Soares
      David Soares

      Eh eh.. Bem visto 😉

      Responder
  2. Avatar de César
    César

    Bom tutorial mas… assim que cliquei em OK no passo 12, apareceu-me a mensagem de assinatura inválida. Quando fui ver os detalhes diz que o certificado foi emitido por uma autoridade não fidedigna.
    Gostava que ensinassem como assinar documentos do word com o cartão do cidadão. Ainda não consegui. Parece que é preciso também um certificado qqr da M$.

    Responder
    1. Avatar de David Soares
      David Soares

      Uma boa dica para um próximo tutorial 😉

      Responder
    2. Avatar de Hélder Pinheiro
      Hélder Pinheiro

      http://www.cartaodecidadao.pt/Manual_Cartao_de_Cidadao_v1_21_2.pdf

      tens aí o manual do CC. Podes ir ao site do CC tem lá tudo que precisas de saber…

      Responder
      1. Avatar de César
        César

        mas seguindo esses passos não consegues assinar docs do word com cartão do cidadão. pelo menos não consegui. o office pede sempre para criar um certificado deles e não deixa usar o meu.

        Responder
        1. Avatar de Marco Lopes
          Marco Lopes

          Eu segui o tutorial do C.C. e consegui assinar um Doc de word. Não é simples, mas é viável.

          Agora que REMOVI quase tudo o que é microsoft da minha máquina, não tentei a mesma façanha em OpenOffice… nem mesmo consigo assinar um email no Thunderbird.

          Estes 2 casos valem a pena serem investigados.

          Responder
  3. Avatar de M.Manuelito
    M.Manuelito

    Que garantia é que o documento assinado desta forma dá a um terceiro, de que o indivíduo que assina é mesmo quem diz ser?
    Na minha modesta opinião a verdadeira assinatura digital, a que a Lei atribui a mesma validade de um documento em papel, tem que ser emitida por uma entidade certificada para proceder a tal emissão.
    Quem tem o cartão do cidadão já tem uma assinatura digital que lhe permite assinar documentos digitais que são válidos em qualquer organismo público. Seria interessante um post a explicar como se assina digitalmente um pdf ou um documento word com o cartão do cidadão.
    Se assinar um documento de word é, basicamente, seguir os passos acima descritos, em pdf, aconselho uma pequena aplicação que é usada na Câmara Municipal do Porto, que permite a assinatura de uma forma extremamente simples.

    Responder
    1. Avatar de Silva
      Silva

      Concordo!

      Responder
    2. Avatar de David Soares
      David Soares

      Sem dúvida. Este tutorial é apenas para ensinar a inserir uma assinatura de “forma rápida”.

      Como é óbvio, uma assinatura para estar 100% válida, tem que estar certificada.

      Responder
    3. Avatar de R Oliveira
      R Oliveira

      E que aplicação é essa usada na Câmara Municipal do Porto…como se chama e onde a podemos encontrar?

      Responder
      1. Avatar de M.Manuelito
        M.Manuelito

        É um programa simples, cujo código está disponível algures (tenho o endereço do site no serviço)e que pode ser feito o download através do seguinte link:
        http://bit.ly/dfVlf2

        Responder
        1. Avatar de Susana
          Susana

          Podes-me dizer onde está o código do programa?

          Responder
        2. Avatar de RRamos
          RRamos

          Boa tarde M.Manuelito. O código está disponível? Qual é o site? Obrigado, desde já!

          Responder
  4. Avatar de ruca
    ruca

    Após converter os documentos word em pdf, insiro a assinatura digital directamente no pdf através do Acrobat Profissiona.

    Responder
  5. Avatar de Cristina Branco
    Cristina Branco

    Este tutorial é bastante interessante, quando falamos de cartas, ou seja de documentos pessoais, pois já numa empresa esta assinatura, penso eu e corrijam-me caso esteja enganada, qualquer documento que tenha uma assinatura digital e que esta não esteja registada esse documento nem tem qualquer validade, por exemplo, num processo de tribunal.

    Responder
  6. Avatar de mmick
    mmick

    Tudo isto se torna simples se fizerem como esta no tutorial E DEPOIS no Word protegerem contra escrita/alterações com password. Ai tem assinatura e so fica em modo de leitura, ninguém pode alterar o documento. Gostei de ver este tutorial, muito interessante! Parabéns!

    Responder
    1. Avatar de per
      per

      Aparentemente isso não é necessário. Pelo menos no exemplo que fiz, depois de inserir a assinatura e gravar, quando voltei a abrir o documento, ele estava protegido contra alterações.

      O inconveniente de não usar um certificado digital criado por uma entidade fidedigna é que os outros não podem verificar a veracidade da nossa assinatura. Essa de usar o do cartão de cidadão é que era…

      Responder
    2. Avatar de David Soares
      David Soares

      Como o per já referiu, no comentário anterior, o documento depois de assinado fica inalterável. Para poder alterar de novo o documento, tem que remover a assinatura.

      Responder
  7. Avatar de Angelo
    Angelo

    Viva,

    Obrigado pelo excelente tutorial, gostaria de perguntar o seguinte.
    Eu tenho um certificado da DigitalSign que uso para assinar documentos, gostaria de saber se é possível combinar este tutorial com o meu cartão. Portanto ao colocar a assinatura que se encontra em imagem ele assinava com o meu certificado que se encontra no cartão.

    Obrigado

    Responder
    1. Avatar de Sky
      Sky

      À partida dá sim, pois se repares nos imagens acima o autor do tutorial usa um certificado, se é do cartão do cidadão outro não deve fazer diferença. É uma questão de experimentares

      Responder
  8. Avatar de Dracull
    Dracull

    Não há o risco de copiarem a assinatura e ser usada indevidamente?

    Responder
    1. Avatar de David Soares
      David Soares

      Copiar não dá. Apenas copia o campo onde é inserida a imagem da assinatura

      Responder
    2. Avatar de César
      César

      Em qualquer documento que assines em papel há esse risco!

      Responder
  9. Avatar de Hélder Pinheiro
    Hélder Pinheiro

    Também não conhecia esta forma de assinar. Muito prática.
    Mas penso que assinar com o cartao de cidadao continua a ser a melhor forma. Mas, esta é mais simples.

    Bom artigo.

    Responder
    1. Avatar de M.Manuelito
      M.Manuelito

      Caro Hélder
      Utilizar a assinatura digital do cartão do cidadão ou utilizar um certificado digital emitido, por exemplo, pela Multicert ou DigitalSign, é a única forma de assinar digitalmente um documento. É a assinatura com valor legal.
      A assinatura tal como está neste post, é mais uma assinatura digitalizada com algum grau de segurança. É útil em algumas situações, mas para outras não chega.
      Este mundo das assinaturas digitais ainda gera algumas confusões. Por exemplo, num documento assinado digitalmente, para ser válido, não é preciso a assinatura da pessoa (entenda-se assinatura digitalizada num scanner), pois a segurança e a autenticidade é-lhe conferida pelo certificado digital.

      Responder
      1. Avatar de José Moreira
        José Moreira

        Completamente de acordo.

        Responder
      2. Avatar de Hélder Pinheiro
        Hélder Pinheiro

        Sim eu sei.
        Quando falei em assinar não me estava a referir digitalmente, mas sim ao facto de assinar o documento.

        Mas esta forma de assinar é prática, pois embora não seja igual permite-nos com alguma facilidade colocar alguma credibilidade em um documento.

        Mas é bem visto sim senhor…

        Responder
  10. Avatar de João Moreira
    João Moreira

    Muito bom!
    Bem mesmo dar um jeitaço!!
    Obrigado

    Responder
  11. Avatar de António
    António

    Tenho uma dúvida!
    Este processo só dá para o Word 2007 e seguintes, certo?

    Responder
    1. Avatar de David Soares
      David Soares

      Penso que sim..

      Responder
  12. Avatar de Fernando
    Fernando

    Prezados,

    Como eu insiro a assinatura eletrônica em meus arquivos? Obrigatoriamente por leitor eletrônico ou eu poderia escaniar em papel?

    Responder
    1. Avatar de M.Manuelito
      M.Manuelito

      Caro Fernando:
      Para assinar digitalmente um documento, por forma a que tenha o mesmo valor legal que um documento em papel (isto em Portugal) tem que ter um certificado digital, como aquele que vem incluído no Cartão do Cidadão.
      Digitalizar (escaniar) a sua assinatura para assinar um documento do word, conforme o exemplo dado no excelente manual que é este post é útil, por exemplo para que depois de assinado o documento mantenha a sua integridade, ou seja, se alguém alterar o mesmo, depois de ter sido assinado por si, a assinatura deixa de estar presente no documento, ou alerta para o facto os sucessivos leitores do mesmo. Não sei se me fiz entender.

      Responder
  13. Avatar de Hawk
    Hawk

    Muito interessante a dica. Obrigado.

    Responder
  14. Avatar de doc piranha
    doc piranha

    Falta saber se há já uma forma de vários assinarem um documento à distância.
    Porque muitas vezes é preciso e esperar pela próxima reunião é tarde demais.

    Responder
  15. Avatar de Andre
    Andre

    Mas as aplicações consideram o CA do cartao do cidadão como fidedigno? Tal como acontece com os mais conhecidos: GlobalSign, Verisign, etc

    Responder
  16. Avatar de Rodrigo
    Rodrigo

    Fiquei com uma dúvida no passo 8!
    Como faço para criar um certificado Digital para encriptar dados no disco?

    Obrigado, Bom Post

    Responder
  17. Avatar de Luís Santos
    Luís Santos

    Bom post David. Parabéns 🙂

    Responder
  18. Avatar de Rodrigo Moreira
    Rodrigo Moreira

    Bom artigo. Parabéns!!!

    Coloco a seguinte questão:
    Já se conhecem casos de falsificação de certificados, pelo que a sua utilização me deixa apreensivo ainda 🙁
    Se por exemplo eu for à página da COMODO e criar uma conta gratis com o nome e email de outra pessoa, vou ter um certificado válido pela AC, certo? De seguida pego nesse certificado e com ele assino um documento de word com a assinatura digitalizada da outra pessoa.
    O que acontece a seguir?
    A assinatura digital da pessoa é real, o certificado é real e foi utilizado no word para certificar a linha de assinatura de alguém.
    A seguir, não haverá forma de, por algum processo hacker, enviar esse documento como sendo do email, para o qual existe o certificado??

    Obrigado desde já.

    Responder
  19. Avatar de Gonzalez
    Gonzalez

    Muitos parabéns, mais artigos como este s.f.f.

    Para ficar perfeito, só falta meter uma espécie de Marca D’água na assinatura digitalizada para dificultar a cópia da mesma.

    De qualquer forma à sempre maneira de a tirar!
    … As coisas que um “printscreen” e Photoshop não fazem!
    Mas, como já foi dito, num documento assinado em papel também se pode retirar a assinatura e digitalizar! Efim… Bom post mesmo!

    Responder
  20. Avatar de Agatho
    Agatho

    Daqui para a frente sempre que quiser assinar um documento tenho de repetir estes passos todos, ou já fica gravado e mais acessível?

    Responder
  21. Avatar de SI_CO_Barbosa
    SI_CO_Barbosa

    Caros,

    Confesso que li a discussão na diagonal, contudo, posso afirmar por experiência própria que a única maneira atestar a autenticidade de um documento de forma legal (reconhecida legalmente) é assinando-o com um certificado digital do tipo A1 ou A3 pertencente a estrutura do ICP Brasil. Lembro que já existem diversas autoridades certificadoras credenciadas pelo ICP como: caixa, certsign, verisign e outras. A inserção de uma assinatura digitalizada (que não é a mesma coisa que assinatura digital) pode ter ser legal por uma questão estética, mas não atesta absolutamente nada.
    abraços

    Responder
    1. Avatar de Rodrigo
      Rodrigo

      Bom, agora com o Cartão do Cidadão em Prtugal, já é legal utilizar este método descrito neste post para assinar documentos de forma legal, utilizando a assinatura digital e certificados do cartão do cidadão.

      Cumps.

      Responder
  22. Avatar de Karol
    Karol

    Parabéns ajudou bastante
    Muito Obrigada !

    Responder
  23. Avatar de FS
    FS

    Mas com o CC do cidadão nao da para colocar uma assinatura tipo aquela digitalizada? e que ando aqui as voltas com isso e sp pensei que aparecesse a imagem da nossa assinatura

    Responder
  24. Avatar de Paulo Roque
    Paulo Roque

    Muito bom. Parabéns. Obrigado!
    Através da Microsoft, portal do cartão do cidadão, etc, etc. ninguem me soube esclarecer…

    Responder
  25. Avatar de Bruno Lages
    Bruno Lages

    Muito bom! Andava eu à procura de uma forma de ajudar um amigo aqui no trabalho e quem é que me ajudou? Outro amigo…

    Parabéns David Soares e Pedro Pinto…
    Obrigado!!

    Responder
  26. Avatar de JotaBê
    JotaBê

    Gostei do tutorial acima.
    Já fiz uso da assinatura digital.
    Mas estou com um problema. Ao abrir o arquivo e salvá-lo com outro nome o word está removendo a assinatura digital da cópia e do original.

    Alguém tem alguma ideia como corrigir isso?

    Responder
  27. Avatar de pyka
    pyka

    E eu pego nesse documento, faço um print screen, nova imagem e mando documentos com essa assinatura!

    Não confundam assinatura digitalizada com assinatura digital.

    Responder
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