Guarde cópias dos Google Docs

O Google Docs é sem duvida uma grande ferramenta para edição online de documentos. Uso intensivamente como ferramenta de trabalho. E recomendo-o.

Para além de todas as funcionalidades que têm vindo a ser disponibilizadas saliento a possibilidade de partilhar ficheiros ou pastas de ficheiros. Nesse segmento a Google libertou a forma de podermos fazer a exportação dos nossos ficheiros para que os possamos ter no nosso PC.

De notar que este backup não é o simples export que o Google Docs já fornecia. Passa a ser possível descarregar um zip com os nossos documentos devidamente arrumados e convertidos para outro formato se assim o pretendermos.

E como salvaguardar todos os seus documentos que se encontram no Google Docs?

Simples, aceda à sua conta de Google Docs.

Ai dentro deve seleccionar os documentos que pretende salvar. Podem ainda seleccionar documento a documento ou usar uma das opções disponíveis e que são:

• Seleccionar todos os visíveis
• Seleccionar nenhum

E depois escolhidos os documentos que pretendemos tirar é hora de os colocar do nosso lado. Seleccione o botão Mais acções e escolham Export.

Uma nova janela é aberta e é-vos apresenta a lista de documentos que escolheram. Ai podem seleccionar o formato com que pretendem que os ficheiros sejam convertidos e guardados. Os formatos disponiveis são os seguintes:

• MS Office
• OpenOffice
• PDF

Podem ainda optar por ignorar o salvaguardar do documento.

Depois de carregarem no botão Continuar é iniciado a compressão dos ficheiros que escolheram.

Caso não pretendam esperar ou se forem muitos ficheiros e tiverem mais que fazer podem escolher a opção de Enviar por e-mail quando estiver pronto. Podem ainda esperar que o processo termine.

No final o download deverá ser iniciado de forma automática.

E pronto, ai têm os vossos documentos num zip prontos a serem guardados onde bem pretenderem.