FengOffice – Monte uma plataforma tipo Google Docs

…na sua empresa

As ferramentas colaborativas, baseadas na web, são hoje um instrumento de trabalho de grande importância para a maioria das empresas. Nesse segmento, a Google tem disponibilizado aos seus utilizadores ferramentas bastante completas que conseguem ser uma alternativa viável as aplicações nativas. Um desses exemplos é o Google Docs que oferece uma suite ao estilo do Office, online e gratuita.

Para quem não gosta que a sua informação circule pela Internet (no caso Google Docs o utilizador não sabe onde é que a sua informação fica armazenada), nada melhor que instalar a sua própria plataforma. Para esse efeito hoje damos a conhecer o FengOffice.

O FengOffice é uma plataforma open Source, baseada na Web, que reúne essencialmente funcionalidades para realização de trabalhos colaborativo.

O Feng Office trabalha com diversos tipos diferentes de informação:

• Notas
• E-mail’s
• Contatos (endereços de pessoas e das empresas/organizações às quais elas pertencem)
• Documentos (i.e. ficheiros do word, apresentações, arquivos PDF, imagens
• Tarefas e marcos
• Calendário de eventos
• Links de internet
• Registo de horas (tempo gasto na realização das tarefas)

Como instalar o FengOffice no Ubuntu?

Para instalar o FengOffice é necessário que a minha tenha já instalado o seguinte software:

• Apache
• PHP
• PHPMyAdmin
• MySQL

Passo 1 – Para instalar o Apache2 + MySQL + PHP, basta abrir o terminal e escrever o seguinte comando:

sudo apt-get install lamp-server^

A instalação de todos os serviços ocupa aproximadamente 115MB. Após receber essa informação, o utilizador apenas terá de confirmar com “Y” para avançar na instalação.

A meio da instalação será pedido ao utilizador para introduzir a password para o serviço de base de dados MySQL (o utilizador necessitará de confirmar a password numa outra interface)

Depois de tudo instalado, o utilizador pode confirmar numa primeira fase se tudo está correcto, abrindo o browser e inserindo o url: http://localhost

Passo 2 – Para instalar o PHPMyAdmin, basta abrir o terminal e inserir o seguinte comando:

sudo apt-get install phpmyadmin

Passo 3 – Após instalado o phpmyadmin, vamos abrir novamente o browser com o seguinte endereço: http://localhost/phpmyadmin/

Passo 4 – O próximo passo é criar um utilizador na base de dados MySQL para associarmos a plataforma FengOffice . Para isso vamos ao separador Privileges e em seguida carregamos em “Add a new user“e introduzimos os dados solicitados.

Devemos também selecionar a opção “Create database with same name and grant all privileges”

Instalação da plataforma FengOffice

Depois de termos montado a base da nossa plataforma, vamos agora proceder à instalar propriamente dita da plataforma.

Passo 1 – Obter o software na página do SourceForge aqui

Passo 2 – Descompactar o ficheiro e mover a pasta para /var/www/feng

sudo mv fengoffice /var/www/feng

Passo 3 –  Abrir o endereço http://localhost/fengtest/public/install/ num browser, para proceder a instalação.

Passo 4 – Validação de pré-requisitos. No caso de existirem directórios com falta de permissões abra a linha de comandos e introduza o seguinte comando para cada uma delas (exemplo para a pasta config)

chown www-data:www-data config

Passo 5 – Indicamos agora as credenciais de acesso à base de dados por parte da plataforma.

E finalizamos o processo de instalação do feng.

De seguida criamos uma conta de acesso à plataforma

…usamos essas credenciais para entrar na plataforma

e agora é só usufruirmos de todas as funcionalidades que esta fantástica plataforma nos oferece.

Num próximo tutorial vamos analisar em mais detalhe todas as funcionalidade do Feng. Com uma utilização de cerca de um dia, devo referir que a plataforma é bastante interessante, especialmente se for usada num ambiente empresarial. experimentem e deem-nos o vosso feedback.