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5 dicas Google Sheets: Tem a certeza que precisa de usar o Excel?

21 Comentários

Quando o assunto é suite de produtividade o Microsoft Office é claramente a melhor! No entanto, hoje em dia existem diversas alternativas sendo que uma das minhas favoritas é sem dúvida a suite online da Google onde temos um estilo de Word, de Excel, Powerpoint, etc.

Hoje deixamos 5 dicas para quem quiser começar a usar o Sheets da Google (ou folhas de Cálculo em português).


Antes de começarmos deve saber que para usar o Sheets é necessário que tenha uma conta no Gmail. O acesso pode ser feito por aqui.

#1 Fixar linhas

Sempre que tem um cabeçalho para dados, pode fixar a linha ou linhas onde tem essa informação. Para isso basta ir a Ver > Fixar e depois escolher o número de linhas a fixar. Se o cabeçalho estiver por colunas, podem também fixar as colunas.

#2 Inserir uma imagem numa célula

Inserir uma imagem na folha de cálculo é algo muito simples. Para isso basta ir a Inserir > Imagem e escolher qual a imagem que pretendem adicionar à folha de cálculo.

Caso pretendam colocar uma imagem numa célula devem usar o seguinte comando “=image(“URL da imagem“)

#3 Funções “rápidas”

Uma das funcionalidades que dá bastante jeito são as funções rápidas. Para isso basta selecionar um conjunto de valores e aceder ao menu inferior direito. Pode saber se imediato a soma, Média, saber o número mínimo, etc.

#4 Formatação Condicional

Tal como no Excel, no Sheets também existe Formatação Condicional. A formatação condicional realça rapidamente informações importantes numa folha de cálculo. No exemplo seguinte estamos a realçar todos os números superiores a 6 do conjunto de dados selecionados.

#5 Dropdown

Querem ter uma célula com múltiplas escolhas? Tal configuração é possível fazer seguindo os seguintes passos:

Começamos por criar uma segunda folha de cálculo.

Em seguida escrevam os valores que pretende ter no Dropdown

Voltamos à primeira folha de cálculo e carregamos com o botão do lado direito do rato sobre a célula e escolhemos Validação de dados…

Em seguida em Critérios indicam o conjunto de opções que pretendem adicionar à Dropdown. Carregando no botão, basta apenas selecionar os dados da segunda folha de cálculo. Por fim carreguem em Guardar.

E está feito!

O Google Sheets tem um enorme potencial e tem quase todas as funções que um utilizador normal precisa. Depois, ao estar disponível na cloud, significa que posso aceder à informação a partir de qualquer dispositivo. Se nunca experimentam o Google Sheets aqui fica a nossa sugestão para o explorarem. Brevemente trazemos mais dicas.

 

Leia também:

3 dicas Google Sheets: Tem a certeza que precisa de usar o Excel? (2)

 

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Autor: Pedro Pinto
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Excel Google Sheets

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21

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  1. Avatar de António Fagundes
    António Fagundes

    Isso nem sequer compete com o Excel Online, que também é gratuito e não vos vejo a divulgar..

    Responder
    1. Avatar de Pedro Pinto
      Pedro Pinto

      Um de cada vez

      Responder
    2. Avatar de Filipe
      Filipe

      Não concordo em dizer que nem sequer compete, é uma ferramenta muito completa.
      O Sheets tem PivotTable, scripts (que fazem o mesmo que a maioria das macros em excel), tem mesmo formulas que não existem em excel (um exemplo: tem o “Unique” dinâmico quando no excel são necessárias um comboio de formulas para chegar ao mesmo resultado), co-working (como na última versão de excel), funciona offline, etc.
      Claro que não é uma ferramenta regulamente usada em ambiente empresarial, nem há o mesmo conhecimento estabelecido como o Excel mas mesmo assim já há grandes empresas que fizeram a transição.
      Requer menos habituação do que mudar de ambiente windows para mac e para as ferramentas office da apple.

      Responder
      1. Avatar de António Fagundes
        António Fagundes

        Falei em Excel Online, não em Excel, se fosse para excel era logo gritante, VBA, macros, vlookups, limite de linhas, etc, etc, etc..
        Claro que requer menos habituação do que mudar para as ferramentas da apple, são ambas puro lixo, talvez o keynote se safe.

        Responder
        1. Avatar de Filipe
          Filipe

          De novo, não conhece a ferramenta: para VBA e macros tem uma solução que faz o mesmo dentro Google Sheets, o Scripts, que inclusivamente permite interligar também diversos tipos de ficheiros..limite de linhas ‘virtualmente’ não tem (https://gsuitetips.com/tips/sheets/google-spreadsheet-limitations/), vlookups são iguais aos do Excel (tal como sumifs, match/index, etc => https://support.google.com/docs/table/25273?hl=en)…e basicamente faz tudo o resto que tem o Excel no seu PC.

          Responder
  2. Avatar de Miguel
    Miguel

    tenho a certeza que não preciso do Excel

    Responder
    1. Avatar de Pérolas
      Pérolas

      +1 e os google docs para andoid são 5* e funcionem prefeitamente com os documentos do libreoffice.

      Responder
  3. Avatar de Hugo
    Hugo

    Dicas são sempre bem vindas á sempre algo que não sabemos ou até podemos fazer mais rápido, um bem aja.

    Responder
  4. Avatar de paulo g.
    paulo g.

    Ainda existem outras folhas de cálculo… Já há muitos anos que apenas uso LibreOffice no pc, neste caso o Calc. Para coisas simples de facto o google sheets funciona perfeitamente, e se calhar para um pouco mais. Normalmente as pessoas é que não sabem usar as ferramentas.

    Responder
  5. Avatar de GM
    GM

    Certamente que para a maioria de utilizadores é uma opção válida. No entanto, em determinadas actividades que necessitem de utilizar folhas de cálculo desenvolvidas por entidades externas, que envolvam macros e fórmulas específicas, não é opção, nem esta nem outras alternativas já aqui apresentadas pelo PPLWARE. Simplesmente porque essas folhas contêm fórmulas e comandos específicos no EXCEL, que divergem, para a mesma acção, dos comandos dos softwares alternativos e ditos compativeis. Mas no geral, apesar de não utilizar, serve.

    Responder
  6. Avatar de André
    André

    Tenho folhas de cálculo do excel com macros e funções. Ultimamente tenho tentado mudar tudo para o Google Sheets e não tenho sentido falta de nada. É simples, funciona perfeitamente e faz tudo o que a grande maioria dos utilizadores necessita.

    Responder
  7. Avatar de vba@vba.vba
    vba@vba.vba

    Ainda não compete.

    Problema número um VBA

    Responder
    1. Avatar de Filipe
      Filipe

      Veja aqui, por exemplo: https://developers.google.com/apps-script/quickstart/macros

      Responder
  8. Avatar de AiOGajo
    AiOGajo

    É tudo muito bonito… depois salvam e lá se vai a formatação.

    Responder
  9. Avatar de AR
    AR

    Quando falam em suite falam no Excel, mas este não tem de ser comprado em conjunto com Word e afins?

    Já usei o Gdocs para folhas de cálculo devido essencialmente a parte colaborativa, mas achava o interface demasiado simplificado.

    Também uso o OpenOffice na máquina com Linux mas para produtividade a suite office está noutro campeonato e está altamente polida. Uso o office plus até na máquina pessoal dado que também não dispenso o Outlook.

    Nas empresas, pelo menos nas grandes, o uso de ferramentas como o Google tem o senão da proteção dos dados.

    Mas fizeram bem em divulgar a ferramenta, afinal todos temos necessidades e gostos diferentes. E sim, há mais opções (não esquecer a suite da synology para quem tem a nas deles).

    Responder
  10. Avatar de Leonaldo
    Leonaldo

    Ok, lindo.
    O que me podem dizer so re COMPATIBILIDADE (em ambos os sentidos)?…
    Concretamente penso neste cenário :
    Recebo um documento de MS Office com alguma complexidade, edito coisas e devolvo de novo em MS Office. Isto é possível?…
    Obrigado!

    Responder
  11. Avatar de Cristiano Alves
    Cristiano Alves

    Só o cancro Google Drive deveria afastar toda a gente desta ferramenta…
    Infelizmente foi a primeira a aparecer para trabalho em grupo e muita gente depende dela…
    Ainda hoje tenho problemas de sincronia com a aplicação para desktop (mac), bem como com as versões online que nunca funcionam decentemente onde a internet tem pouca velocidade!

    Responder
  12. Avatar de Rui
    Rui

    Respondendo à pergunta, sim preciso do excel, pelo motivos que outros leitores já mencionaram. Além disso, através da universidade tenho o office gratuito. Para quê me meter em atalhos? 🙂

    Responder
  13. Avatar de Vitor Correia
    Vitor Correia

    O google docs, é fantástico.
    Digam o que quiserem, 99,99% do uso básico que se faz do excel e word em qq empresa pode ser feito á borla no google docs. Já uso á algum tempo e nunca falha, a funcionalidade colaborativa dos documentos é tambem muito boa.
    Muitas empresas estão a ter a inteligencia de se desligar do Office e todos os custos envolvidos para adoptar o google docs.

    Responder
  14. Avatar de ADEFE
    ADEFE

    google sheets proteger livro e BLOQUEAR a criação de novas folhas de cálculo??

    Responder
  15. Avatar de Anderson
    Anderson

    Pior coisa que a empresa onde trabalho fez na vida foi migrar para as planilha do Google.
    Passo mais tempo esperando atualizar do que tudo.
    Computadores novos, internet veloz e a planilha sempre deixa na mão.

    Responder
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