Um exemplo claro do que referi é o MinuteTaker. Esta aplicação permite organizar os assuntos tratados numa reunião, criando vários eventos e partilhar a informação necessária, via PDF para outros intervenientes ou a quem interesse receber esta documentação.
MinuteTaker está organizado como se fosse um livro com vários capítulos. O utilizador recolhe as actas das reuniões, por exemplo, dentro de um livro, e lá serão adicionadas todas folhas (assuntos) quantas forem necessárias. São tipo livros dentro de um livro.
A aplicação está muito bem organizada, até porque os documentos que saem desta aplicação podem ser posteriormente usados como ferramentas de trabalho em vários cenários.
Ao iniciar um documento novo, é necessário definir uma pessoa responsável e uma data para o fim do evento. Depois, a reunião ou o projecto em utilização pode ter “aditamentos” e até sofrer atrasos, isso está tudo bem contemplado.
Para ser mais fácil encontrar um assunto, poderá categorizar os itens da actividade recorrendo a tags. Mas, para facilitar a identificação de qualquer assunto, pode usar a câmara do iPad para anexar uma foto ao documento, de um esquema feito, por exemplo num quadro branco flip-chart, durante a reunião.
Além disso, os utilizadores podem abrire ver imagens e documentos (Word, Excel, PDF, …) de sua biblioteca da sua conta Dropbox.
Criar Acta da Reunião
- Criar e editar os temas da reunião com o teclado do ecrã ou recorrendo a um teclado Bluetooth sem fios, quer em modo retrato ou paisagem.
- Filtre, pesquisa e ordene os temas da reunião por ordem de colocação.
- Anexe documentos e imagens a partir do seu Dropbox, biblioteca de multimédia ou da câmara do iPad.
- MinuteTaker guarda todas as alterações automaticamente em segundo plano.
- Utilize a capacidade “Desfazer” para melhorar a capacidade de introdução de conteúdo.
Partilhe os assuntos da reunião
- Exporte os assuntos da reunião como ficheiros PDF ou como MinuteTaker formato RAW. Pode guardar no seu Dropbox, iTunes ou enviá-los por e-mail.
- Imprima os textos directamente do seu iPad para uma impressora sem WiFi.
- Partilhe as informações com as pessoas responsáveis e mencionadas no documento como evento de calendário.
- Crie eventos de calendário para o seu calendário.
- Crie itens To-Do para as apps Things ou Omnifocus.
Em resumo…
Existem ferramentas que fazem um pouco de tudo, mas existem outras que são específicas, que fazem bem uma tarefa para a qual foram pensadas e desenvolvidas, trazendo riqueza de funcionalidades e usabilidade. É o caso do MinuteTaker!
Esta app está agora a bom preço, gratuita, o que a torna ainda mais interessante.
Estava a bom preço. Acabou de passar a paga novamente!!!
