Excel – 4 Folhas para gerir o seu orçamento de despesas domésticas

45 Comentários

Estaremos, certamente, todos de acordo que o Excel é a melhor ferramenta administrativa que surgiu no mundo da tecnologia. Há muitas pessoas que não largam esta ferramenta de cálculo e dentro têm verdadeiras obras de gestão.

Hoje, para facilitar a vida a muitos utilizadores, deixamos 4 folhas para gerir o seu orçamento de despesas domésticas.


Há quem domine o Excel e faça o que quer lá dentro. É um extraordinária ferramenta que permite elaborar complexas ferramentas de gestão e organização. Contudo, dada a sua complexidade, para quem quer mais que o básico, exige que os utilizadores dominem os conceitos tecnológicos que estão por trás das grelhas que são mostradas no ecrã.

A Microsoft disponibiliza algumas tabela pré-feitas, uma espécie de chave a mão para ajudar os utilizadores menos afoitos e organizar a sua vida recorrendo a estas ferramentas.

 

Orçamento familiar mensal

Cada vez temos mais necessidade de gerir os gastos. Uma gestão bem feita e atenta permite-nos gastar menos e poupar mais, detetando onde estarão os gastos maiores e que necessitam de mais atenção.

Se não é adepto de aplicações no telemóvel, sugerimos que use uma destas tabela pré-preparadas para lhe dar em tempo real o que tem disponível no seu orçamento familiar e os gastos que estão pendurados nesse valor.

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Orçamento de compras de férias

Organize as suas compras de férias com este prático modelo. Anote o que deseja comprar, o custo e se já foi embrulhado. Perfeito para aliviar o stress da temporada de festas, por exemplo.

A partir da base, monte uma tabela adaptada à sua necessidade e ganhe tempo, muito tempo na verificação analítica da sua atividade.

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Orçamento familiar

Basicamente, este é mais um bom exemplo de como o Excel pode ajudar a gerir o orçamento mensal de uma família.

Facilmente coloca tudo no “deve e haver” e tem um gráfico em tempo real que lhe mostra a saúde orçamental.

Coloque as despesas fixas, faça previsões de gastos e perceba como pode cativar verbas para gerir o orçamento de férias de verão.

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Orçamento familiar

Este tipo de mapa permite que tenha indicações das variações, note facilmente subidas de gastos para lá do valor estipulado por si.

Este tipo de ferramentas podem ser úteis quando controla as contas e tem por hábito disponibilizar ao agregado familiar. Desta forma, há informação gráfica de fácil perceção.

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Em resumo…

O Excel é fantástico, mas temos de dar-lhe serventia. Para isso, temos de dominar algumas das suas funcionalidades. Assim, é com esse propósito que vamos deixar algumas dicas dentro de trabalhos formatados pela própria Microsoft. O português usado pela empresa americana contem termos que são mais utilizados no Brasil. Contudo, não deixa de ser simples adaptar à terminologia que usamos dentro de fronteiras lusas e não só.

Comentários

45

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  1. Avatar de Str
    Str

    Há já algum tempo que uso uma folha do Excel semelhante para gerir o meu orçamento e devo dizer que para gerir o dinheiro até ao fim do mês é o melhor, ajuda bastante nas poupanças

  2. Avatar de Filipe Soares
    Filipe Soares

    Não é pratico. Utilizem o Boonzi.

    1. Avatar de Telmo M.
      Telmo M.

      Não conhecia, parece bom!

    2. Avatar de António Pedrosa Almeida
      António Pedrosa Almeida

      Excelente e… português..!

    3. Avatar de FernandoRJ
      FernandoRJ

      Boonzinho.

  3. Avatar de rgj
    rgj

    Eu sei que é um engano e que acontece a qualquer um, mas já me ri um pouco com isto “conceitos tecnológicos que estão por trás das grelas que são mostradas no ecrã.”….

    1. Avatar de Vítor M.

      Obrigado rgj pelo reparo 😉

    1. Avatar de R
      R

      Gostei do que vi.
      Funcionaria bem com um casal a utilizar em aparelhos diferentes?

  4. Avatar de Henrique Almeida
    Henrique Almeida

    Alguém conhece uma folha de excell que controle um pequeno condomínio? Quotas etc?

    1. Avatar de Vítor M.

      Vou procurar, sei que há, já me cruzei com isso em tempos.

    2. Avatar de André Silva
      André Silva

      Folha de Excel não sei, mas recomendo a plataforma que uso para administrar o meu: condomínio moderno. Permite fazer a gestão, emitir recibos, do melhor mesmo! Qualquer dúvida não hesite

      1. Avatar de Vitor Ventura
        Vitor Ventura

        Obrigado!
        Vou experimentar.

      2. Avatar de Hugo Velho
        Hugo Velho

        Bom dia André Silva, Administro um pequeno condominio, do meu predio. Pode, por favor, indicar-me qual é essa plataforma? Obrigado

      3. Avatar de Tiago
        Tiago

        Boa tarde Andé,

        também sou gestor de um condomínio. Pode por favor informar-me qual é a plataforma?
        Obrigado

  5. Avatar de Pedro
    Pedro

    Boas! E para gestão de stock, existe algum software ou folha de cálculo para exel

    1. Avatar de Vítor M.

      Sim existe. Amanhã já coloco alguns exemplos também.

      1. Avatar de Carlos
        Carlos

        Boas! Procurei mas não encontrei, chegaram a ser colocados os exemplos de folhas de excell para gestão de sock? Obrigado

  6. Avatar de Devsys
    Devsys

    Gnu Cash, muito, mas muito melhor, gratuito, livre e para sempre

    1. Avatar de Telmo M.
      Telmo M.

      Obrigado pela sugestão, para mim foi útil!

  7. Avatar de António F
    António F

    Tanto estas folhas de cálculo como as app que conheço limitam-se a registar factos consumados, logo não são verdadeiros orçamentos. Criei há uns anos uma folha de Excel de uma simplicidade infantil que permite, por exemplo, em abril saber quanto poderei gastar nas férias em agosto, ou se comprar hoje um telemóvel qual o impacto disso daqui a 2 ou 3 meses, ou En setembro quanto poderei gastar no Natal. Isso sim, é gerir orçamentos…

    1. Avatar de Bruno cardoso
      Bruno cardoso

      Bom dia. Podes partilhar esse ficheiro com o people, ou ajudar a explicar como o criaste? Necessitava de uma folha assim para gerir melhor o meu orçamento, mas Excel não é fácil para mim…
      Obrigado

      1. Avatar de António Pedrosa Almeida
        António Pedrosa Almeida

        Para controlo de despesas e orçamentar, como já referi, existe o “Boonzi” que utilizo em computador e tem conjuntamente a APP.
        Permite experimentar gratuitamente durante 30 dias.

  8. Avatar de Telmo M.
    Telmo M.

    Estes artigos sobre gestão e planeamento são muito interessantes (e importantes)!

  9. Avatar de M. Rodrigues
    M. Rodrigues

    É possível que haja qualquer coisa em Excell para controlar o condomínio. No meu condomínio (33 Fracções) utilizo o MSAcess. Da gestão diária até ao controlo de assembleia balancetes, orçamentação, controlo de prestadores de serviços , funcionários e relatórios de conta tudo é feito com grande automatismo.

    1. Avatar de AC
      AC

      Parece ser muito bom, seria possível partilhar o ficheiro 🙂 , obrigado

  10. Avatar de António Pedro da Silva Ribeiro
    António Pedro da Silva Ribeiro

    Eu criei a minha própria folha de orçcamento mensal com os doze meses do ano na mesma folha, com os activos e passivos. que tenho amelhorado ao longo dos anos. Sem dúvida uma grande ajuda para gerir as minhas despesas.

  11. Avatar de José Pedro
    José Pedro

    Uso o YNAB há vários anos. Coisa mais simples e user-friendly não há, e já poupei vários milhares sem dar conta. Muito fácil usar.

    Se alguém quiser experimentar, aproveite o meu referral: https://ynab.com/referral/?ref=DyHGeozlgeBghGdc&utm_source=customer_referral

    1. Avatar de Coisinho
      Coisinho

      Como funciona com bancos nacionais ? É possível ligar automaticamente ou é por export/import de ficheiros de transações ?

      1. Avatar de José Pedro
        José Pedro

        Para já só export/import, infelizmente. Eu até faço manualmente porque o meu banco não exporta em excel (……estupidez)

        1. Avatar de Coisinho
          Coisinho

          Pois, entretanto vi que dava para importar ficheiros. Pena o custo mas se compensar em termos de poupança valerá os 83 USD. Na tua opinião já conseguiste poupanças ?

          1. Avatar de José Pedro
            José Pedro

            Sem dúvida. Já poupei alguns milhares. Eles dizem que poupas os 83 usd só com o free trial (se te aplicares e usares de facto a aplicação). Eu confirmo que isso acontece.

  12. Avatar de joão cotrim
    joão cotrim

    Agradeço também sugestões para a gestão de um condomínio. Obrigado.

  13. Avatar de paulo g.
    paulo g.

    Abri as folhas de cálculo no LibreOffice e funcionam perfeitamente. Tirando umas caixas de texto de ficaram fora do sítio…

  14. Avatar de rui
    rui

    Excelente artigo e obrigado pela partilha!

  15. Avatar de pedro F
    pedro F

    thoshl finance 🙂

    1. Avatar de pedro F
      pedro F

      toshl finance

  16. Avatar de João
    João

    É por estas pequenas coisas vocês são excelentes. Continuem Pplware!

  17. Avatar de Str
    Str

    Nenhum dos programas acima mencionados bate o Excel

    1. Avatar de Devsys
      1. Avatar de Str
        Str

        Esses programas estão “feitos” e o utilizador não pode alterar nada, já no Excel o utilizador é o programador faz o programa/folha a sua medida, as possibilidades são virtualmente infinitas

  18. Avatar de Luciano Gomes
    Luciano Gomes

    Discordo um pouco…
    Para a esmagadora maioria das necessidades da maioria dos utilizadores a grande vantagem do Excel sobre as outras folhas de cálculo é a questão da compatibilidade. A posição dos programas da Microsoft resultou de uma estratégia de décadas para se tornar padrão e da “força” que está por detrás da gigantesca multinacional. Os menos novos lembram-se que o Excel durante muito tempo era “oferecido” quase empurrado aos utilizadores quando o mercado era dominado pelo Lotus, Quattro etc. Hoje o poder é tal que em vez de “folha de cálculo ” se diz uma “folha de excel”, mesmo que o não seja.

  19. Avatar de Carlos Sousa
    Carlos Sousa

    Pergunto se pode ser reativado o LINK (Orçamento de compras de férias) que no processo de download (RE282DW.json) dá error