Dica: Como exportar e guardar mensagens individuais no Gmail

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O Gmail é um dos serviços da Google de maior sucesso. Este serviço de email conseguiu cativar milhões de utilizadores na Internet, que usam a sua versão web para aceder às suas mensagens pessoais.

Mesmo podendo ser usada num qualquer cliente de email, a escolha recai normalmente no acesso via browser, o que parece tornar impossível a exportação de mensagens caso as pretendam guardar. Na verdade, a Google garantiu esta possibilidade. Veja como o pode fazer.

Gmail Google exportar mensagens e-mail

As mensagens que recebem no Gmail, por norma, estão limitadas à sua versão web, que pode ser acedida e gerida em qualquer browser. É esta simplicidade uma das melhores características do Gmail e que mais utilizadores cativa.

Claro que muitos podem querer exportar algumas das suas mensagens, para as guardarem e poderem ser usadas em qualquer outro cliente de email, mais tarde e em situações especiais. Não será um processo que a maioria dos utilizadores irá fazer, mas a Google tratou de o disponibilizar.

Como aceder ao original do e-mail do Gmail

Todo o processo começa dentro do Gmail, dentro da mensagem que querem exportar para guardar. Do lado direito vão encontrar um menu, acedido pelos 3 pontos, que dá acesso às opções adicionais. Ai dentro devem escolher a opção Mostrar original.

Gmail Google exportar mensagens e-mail

Ao escolherem esta opção será aberto um novo separador, onde podem ver o conteúdo da mensagem, na sua forma mais crua. Mostrará os cabeçalhos da mensagem, onde podem ver o seu ID, data, remetente e recetor, assunto e outros dados.

Abaixo vão ter a mensagem em forma de texto, contendo os cabeçalhos da mensagem, bem como a própria mensagem, em texto e sem qualquer formatação que a permita ser vista na sua forma final.

Como guardar as mensagens individuais no Gmail

O que pretendem é o link Transferir mensagem original, que permitirá gravar o texto abaixo, em formato de texto. Podem também escolher a opção Copiar para a área de transferência e depois colocar esse conteúdo num ficheiro.

Gmail Google exportar mensagens e-mail

Apesar de terem já a mensagem guardada do lado do computador, esta ainda não pode ser carregada num simples cliente de email. O passo necessário é a alteração da sua extensão.

Esta deverá ser .txt e deve ser alterada para .eml, uma mais universal no serviço de email. Devem também ter em atenção que caso existam anexos na mensagem, estes devem ser descarregados e guardados juntos com a mensagem.

No futuro, sempre que quiserem abrir a mensagem, só precisam de  ter instalado um cliente de email instalado e abrir o ficheiro que têm guardado para a posterioridade. Esta é mesmo a forma mais simples de exportar e guardar mensagens do Gmail.

Conheça outra dica do novo Gmail da Google

Dica: Como usar o novo modo de suspensão de mensagens do Gmail

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  1. Avatar de José
    José

    Boa tarde.
    Pedro, li algures que as mensagens no GMail podem ser exportadas(?) e guardadas(?) no PC local (em lote e não uma a uma), usando o Thunderbird. Depois poderão ser lidas, etc., por ele. Será assim?
    Cumprimentos,
    José

    1. Avatar de Pedro Simões

      Sim, é possível, mas é um passo que muitos não querem dar. Não querem ter de instalar e configurar um cliente de email para exportar uma mensagem de vez em quando. Desta forma é direto e sem qualquer configuração adicional. 2 cliques e está feito.

  2. Avatar de claudiolucas
    claudiolucas

    minecraft

  3. Avatar de F Gomes
    F Gomes

    Dado que sou muita burro, não vi onde está esse menu com as 3 opções adicionais do lado direito. Alguma alma caridosa pode explicar-me onde encontro esses 3 pontos? É que os que lá estão, nenhum tem o que procuro… Obrigado.

    1. Avatar de Pedro Simões

      Já tens o novo layout do Gmail?
      Viste a imagem do artigo?

      1. Avatar de F Gomes
        F Gomes

        Sim, tenho o novo layout do Gmail… e sim, vi a imagem do artigo, mas onde faço para aparecer a janela que lá está? por mais voltas que dê, se não me disserem onde está esse menu (porque os 3 ícones em cima lado direito não devem ser) não sei…

        1. Avatar de Pedro Simões

          Está no artigo, explicado de forma bem clara:

          “Todo o processo começa dentro do Gmail, dentro da mensagem que querem exportar para guardar. Do lado direito vão encontrar um menu, acedido pelos 3 pontos, que dá acesso às opções adicionais. Ai dentro devem escolher a opção Mostrar original”

          Reforço “dentro da mensagem que querem exportar”.

  4. Avatar de António
    António

    Boa noite qual a opção para bloquear emails que aparecem no spam?

  5. Avatar de Luis Teixeira
    Luis Teixeira

    Qual a maneira mais fácil para limpar a minha caixa de correio, é que já o fiz, esvaziei a caixa do lixo e continuo com o aviso para liberar espaço para poder continuar a enviar e a receber mensagens. O espaço está acima dos 16GB.
    Obrigado pela ajuda